合同会社TechnoKuRo（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するカレンダー連携型予約調整サービス「CaleLink」（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおり定め、これを適切に管理・保護します。
1. 利用目的
1) お客様に関する個人情報
・ 本サービスの提供および改善のため
・ 予約の管理・調整およびGoogle/Microsoftカレンダー連携処理の実行のため
・ お問い合わせ対応および各種ご案内（機能更新・障害報告等）のため
・ ユーザー行動の統計分析および利便性向上のため
・ 利用規約や法令に違反する行為への対応のため
2) ホスト登録者に関する個人情報
CaleLinkを通じて予約申込を受ける利用者（以下「ホスト」）からご提供いただく、メールアドレス、連絡先等の情報は、以下の目的で利用します。
・ Google/Microsoftアカウント連携およびカレンダーへの予定登録のため
・ ユーザー識別、認証、設定保持および通知送信のため
・ 本サービスの利用履歴管理および利用料精算（有料機能利用時）のため
3) リクエスタに関する個人情報
CaleLinkを通じて予約申込を行う利用者（以下「リクエスタ」）からご提供いただく、氏名、会社名、メールアドレス、連絡先等の情報は、以下の目的で利用します。
・ 予約確定に伴い、該当ホストへ情報を通知するため
・ ホストのGoogle/Microsoftカレンダーに予定を登録するため
・ リクエスタおよびホストへの確認メール等を送信するため
・ リクエスタ自身のGoogle/Microsoftカレンダーに予定を登録するため（ボタン操作による連携機能）
・ 必要に応じて予約内容や本人確認に関するご連絡を行うため
4) 委託
当社は上記利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部業者に委託することがあります。委託先には厳正な管理基準を設け、機密保持契約を締結したうえで適切な監督を行います。
5) 第三者提供
当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合を除きます。
・ 委託業者に対して業務遂行上必要な範囲で情報を提供する場合
・ 事業の承継に伴って提供が必要となる場合
・ 法令に基づき、国や地方公共団体等から提供要請があった場合
・ その他、個人情報保護法に基づき許容される場合
6) 共同利用
・ 共同利用の目的：予約成立および連絡対応のため
・ 共同利用される情報：予約者氏名、会社名、メールアドレス、連絡事項等
・ 共同利用の相手：ホストとしてCaleLinkに登録しているユーザー
・ 管理責任者：合同会社TechnoKuRo
2. 保有個人データに関する事項の周知
1) 事業者の名称
・ 事業者名：合同会社TechnoKuRo
・ 所在地：埼玉県熊谷市石原112－4
・ 代表社員： 黒岩高弘
2) 個人情報の管理者
・ 担当者名：個人情報管理責任者（合同会社TechnoKuRo内）
・ 連絡先：info@cale-link.jp
3) 利用目的
上記「1. 利用目的」に記載の通りとします。
4) お問い合わせ窓口
・ 窓口名：合同会社TechnoKuRo 個人情報お問い合わせ窓口
・ 連絡先：info@cale-link.jp
5) 認定個人情報保護団体
当社は現在、認定個人情報保護団体に属しておりません。
6) 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の手続き
当社は、ご本人からの開示・訂正・利用停止・削除等の依頼に対し、個人情報保護法に基づき適切に対応します。
本人確認書類の提出が必要となる場合があります。詳細はお問い合わせ窓口までご連絡ください。
3. 個人情報の安全管理のために講じた措置
1) 組織的安全管理措置
・ 管理責任者の設置と内部ルールの整備
・ 取扱状況の定期点検と監査
2) 人的安全管理措置
・ 従業員に対する定期的な教育・研修
・ 秘密保持契約の締結
3) 物理的安全管理措置
・ 入退室管理と機器の物理的保護
・ 書類・デバイスの盗難・紛失対策
4) 技術的安全管理措置
・ アクセス制限、認証制御の導入
・ セキュリティ対策ソフトの導入と更新管理
制定日：2025年4月24日
合同会社TechnoKuRo